グループウェアGSuite導入のご提案

グループウェア『G Suite』導入のご提案

《ぷららぼ》では、オンラインプログラミング教室で使用しているシステムを、他社さま向けに導入支援を行っております。
このような方におすすめです。
・お住まいの地域以外でもカルチャー教室を運営してみたい方
・各地に点在している営業マンと、時間と交通費をかけずにコミュニケーションをとりたい方
・安価にペーパーレスを進めたい会社
・SDGsに取り組みたい会社(当社の取り組みはこちら

概要は下記をご覧くださいませ。

 

目次


1.システムの機能と活用事例のご紹介
2.GSuiteのセキュリティ
3.《ぷららぼ》が提供するサービス
4.ご利用料金
5.詳細のお問い合わせ
6.導入している企業

システムの機能と活用事例のご紹介

システムの機能と活用事例のご紹介
ドライブとは、安全な場所にファイルを保存しそのファイルを、関係者間で共有することができるシステムです。Office系ファイルや映像、PDFなど、様々な形式のファイルが使用できるうえ、パソコンだけでなくスマートフォンでの利用も可能です。このシステムがどう役に立つか、例を挙げてご説明いたします。
グループメンバー全員で、ひとつの資料を作成したい
生徒の文章を添削したい
生徒向け案内資料を、対象者にダウンロードさせたい
Gメールとは、当システムに付属のメールソフトです。パソコンでもスマホでも。独自ドメイン(@plalabo.com等)の利用も可能です。強力な検索機能の他、迷惑メールやウイルス対策も標準装備しています。
カレンダーとは、自分や任意のメンバーのスケジュールを閲覧、編集する為のソフトです。メンバーのスケジュールを編集することで・会議への参集依頼・自身のスケジュールに対するリマインド・スケジュールのリスケなども簡単に行えます。もちろん、スマートフォンでの確認も可能です。
ハングアウトMEETとは、インターネット回線を使い最大25名とビデオ会議(ウェブカメラの映像+音声)ができるソフトです。参加者のパソコン画面を共有することができるので、表情を見ながらの会話だけでなく、教材などの資料を相手の画面に表示させながら会話することも可能です。
ハングアウトMEET画面イメージ
このシステムを利用し、弊社では講師1人:生徒6人のプログラミング教室事業も行っております。
追加料金となりますが、ZOOMというシステムを利用することで、下記の対応が可能となります。・100名とのビデオ会議が可能。(さらなる人数追加も可)・会議の内容を録画することが可能・参加者全員が書き込めるホワイトボードの利用が可能。・接続の安定性が向上。・映像、音声の品質が向上。・閲覧者(視聴のみ)は1万人まで参加が可能。
ドキュメントとは、Googleが提供するワープロソフトです。Microsoft Wordとも互換性があります。編集機能はWordの方が使い勝手は良いと思いますが内容の確認や、少々編集する程度であればどなたでも問題なくご利用頂けると思います。
ドキュメント文書は 1ファイルあたり最大 500KB まで、埋め込み画像は最大 2MB まで可能です。
スプレッドシートとは、Googleが提供する表計算ソフトです。Microsoft Excelとも互換性があります。編集機能はExcelの方が使い勝手は良いと思いますが内容の確認や、少々編集する程度であればどなたでも問題なくご利用頂けると思います。
スプレッドシートは最大256列、行数無制限、最大200,000セル、最大100シートとなっております。
スライドとは、Googleが提供するプレゼン資料作成ソフトです。Microsoft PowerPointとも互換性があります。編集機能はPowerPointの方が使い勝手は良いと思いますが、内容の確認や、少々編集する程度であればどなたでも問題なくご利用頂けると思います。
スライドは、文章や画像は それぞれ5,000個まで保持できます。
GSuiteでは、他にも様々なソフトが提供されており、ご採用に至った際は、もちろんご利用いただけます。情報共有やコミュニケーションをとりやすくなることで、社内全体の活性化を図り、帰属意識向上にも役立ちます。

GSuiteのセキュリティ

GSuiteのセキュリティ
G Suiteのサーバーは、世界でもトップレベルの安全性を確保しています。セキュリティの専門家チームが 24 時間 365 日体制で監視しており、わずかな攻撃の形跡も見逃しません。サーバーを保管している建物は厳重に警備されており、攻撃者が物理的に近付くのも困難です。
G Suiteでは、サーバーと端末の間の通信はすべて暗号化されています。たとえ通信を傍受されていたとしても、情報流出の危険はありません。公衆無線LANや海外出張先のネットワークなど、安全性を確かめられない環境でも安心して利用することができます。
すべてのデータは、Google が持つ世界各地のデータ センターに分散して保管しています。このため仮に特定のデータ センターが災害に遭って稼働停止した場合でも、稼働している別のデータ センターから自動的にデータが読み込まれ、サービスはいつも通り利用できます。

《ぷららぼ》が提供するサービス

利用開始時

・システム初期設定
・組織の登録
・利用者の登録
・メールの送受信設定
・情報システム担当者へのレクチャー
・新ドメイン発行(オプション)

利用開始後

・お問い合わせへの応対(情報システム担当者が対象)
・組織体系の更新
・会員の追加登録
・会員情報の更新
・会員の削除
・システムのバージョンアップ
・容量の追加(オプション)
・新ドメイン発行(オプション)
・ZOOMの利用(オプション)

ご利用料金

1名様 3ヶ月利用 で 4,980円(税抜)となります。
4ヶ月目以降は、月1,500円(税抜)でご利用頂けます。
1社(1ドメイン)あたり、5名様から受け付けます。

詳細のお問い合わせ

こちらにご入力頂ければ、後日担当より、詳細なご説明をいたします。
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導入している企業

GSuiteは、2018年時点で約400万社が利用しているシステムです。
日本では、こういった企業様が導入しています。(一例)
GSuite導入企業一例